Deutsch – Jobprofil (Teilzeit) Buchhaltung / Accounting
Stellenbezeichnung: Mitarbeiter*in Buchhaltung / Accounting (Teilzeit)
Standort: Ohrdruf (remote nach Absprache)
Arbeitszeit: Teilzeit (z. B. 20–25 Std./Woche)
Eintritt: schnellstmöglich
Ziel der Position
Unterstützung des Accounting-Teams im Tagesgeschäft zur Stabilisierung der operativen Abläufe und Entlastung bei wiederkehrenden Aufgaben.
Aufgaben
- Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Kontierung, Buchung, Abstimmungen)
- Bank- und Kassenbuchungen, Zahlungsverkehr (nach Prozess/Freigabe)
- Kontenabstimmungen (Sachkonten, Kreditoren/Debitoren, Intercompany nach Bedarf)
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschluss (Vorarbeiten, Abstimmungslisten, Belege)
- Pflege von Stammdaten (Kreditoren/Debitoren)
- Unterstützung bei USt-Themen (z. B. Belegprüfung, Zuarbeit für Meldungen)
- Klärung offener Posten und Kommunikation mit internen Ansprechpartnern
- Allgemeine administrative Unterstützung (Dokumentation, Ablage, Prozessunterstützung)
Anforderungen / Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte*r) oder vergleichbar
- Erfahrung in der Buchhaltung/Accounting (Teilbereiche sind ok)
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; ERP-Erfahrung von Vorteil (Navision)
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise; Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Teamfähigkeit, klare Kommunikation und serviceorientiertes Arbeiten
- Deutsch fließend; Englisch von Vorteil
Wir bieten
- Die Vergütung und sonstigen Arbeitsbedingungen richten sich nach dem jeweils geltenden Tarifvertrag der IGBCE (inkl. Entgeltgruppen/Eingruppierung sowie tariflicher Zulagen und Sonderzahlungen, soweit anwendbar).
- Flexible Teilzeitgestaltung und Remote-Anteil nach Absprache
- Einarbeitung und klare Prozesse/Ansprechpartner
- Kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege
Unterlagen: Kurzlebenslauf, möglicher Starttermin, gewünschte Wochenstunden, Gehaltsvorstellung (optional)
Kontakt: Mr Curt-Philipp Lorber – clorber@penoxgroup.com
English – Job Profile (Part-time) Accounting / Bookkeeping
Job Title: Accounting / Bookkeeping Specialist (Part-time)
Location: Ohrdruf (remote by arrangement)
Working Hours: Part-time (e.g., 20–25 hours/week)
Start Date: as soon as possible
Purpose of the Role
Support the accounting team in day-to-day operations to ensure stable processes and relieve workload by taking ownership of recurring accounting tasks.
Key Responsibilities
- Accounts Payable & Accounts Receivable processing (invoice checks, coding, posting, reconciliations)
- Bank and cash postings, payment preparation (subject to internal approvals)
- Account reconciliations (GL, AP/AR, intercompany if required)
- Support with month-end and year-end closing preparation (supporting schedules, documentation)
- Maintenance of master data (vendors/customers)
- Support on VAT-related tasks (e.g., document checks, preparation support)
- Clearing open items and coordination with internal stakeholders
- General administrative support (filing, documentation, process support)
Requirements / Qualifications
- Completed commercial education or comparable qualification
- Practical experience in accounting (experience in specific areas is acceptable)
- Proficiency in MS Office, especially Excel; ERP experience is a plus (Navision)
- Structured, reliable working style; ability to prioritize under workload
- Strong teamwork and communication skills
- Fluent German; English is an advantage
What We Offer
- Compensation and other employment conditions shall be governed by the applicable IGBCE collective bargaining agreement, including grading/pay groups and any collectively agreed allowances and special payments, where applicable
- Flexible part-time setup and remote work by arrangement
- Onboarding and clear processes/contacts
- Supportive team environment and short decision paths
Please include: CV, earliest start date, preferred weekly hours, salary expectation (optional)
Contact: Mr Curt-Philipp Lorber – clorber@penoxgroup.com