Baumann

Penox GmbH is Hiring - February 2026

Deutsch – Jobprofil (Teilzeit) Buchhaltung / Accounting

Stellenbezeichnung: Mitarbeiter*in Buchhaltung / Accounting (Teilzeit)
Standort: Ohrdruf (remote nach Absprache)
Arbeitszeit: Teilzeit (z. B. 20–25 Std./Woche)
Eintritt: schnellstmöglich

Ziel der Position

Unterstützung des Accounting-Teams im Tagesgeschäft zur Stabilisierung der operativen Abläufe und Entlastung bei wiederkehrenden Aufgaben.

Aufgaben

• Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Kontierung, Buchung, Abstimmungen)
• Bank- und Kassenbuchungen, Zahlungsverkehr (nach Prozess/Freigabe)
• Kontenabstimmungen (Sachkonten, Kreditoren/Debitoren, Intercompany nach Bedarf)
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschluss (Vorarbeiten, Abstimmungslisten, Belege)
• Pflege von Stammdaten (Kreditoren/Debitoren)
• Unterstützung bei USt-Themen (z. B. Belegprüfung, Zuarbeit für Meldungen)
• Klärung offener Posten und Kommunikation mit internen Ansprechpartnern
• Allgemeine administrative Unterstützung (Dokumentation, Ablage, Prozessunterstützung)

Anforderungen / Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte*r) oder vergleichbar
• Erfahrung in der Buchhaltung/Accounting (Teilbereiche sind ok)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; ERP-Erfahrung von Vorteil (Navision)
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise; Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Teamfähigkeit, klare Kommunikation und serviceorientiertes Arbeiten
• Deutsch fließend; Englisch von Vorteil

Wir bieten

• Die Vergütung und sonstigen Arbeitsbedingungen richten sich nach dem jeweils geltenden Tarifvertrag der IGBCE (inkl. Entgeltgruppen/Eingruppierung sowie tariflicher Zulagen und Sonderzahlungen, soweit anwendbar).
• Flexible Teilzeitgestaltung und Remote-Anteil nach Absprache
• Einarbeitung und klare Prozesse/Ansprechpartner
• Kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege

Unterlagen: Kurzlebenslauf, möglicher Starttermin, gewünschte Wochenstunden, Gehaltsvorstellung (optional)

Kontakt: Mr Curt-Philipp Lorber - clorber@penoxgroup.com

English – Job Profile (Part-time) Accounting / Bookkeeping

Job Title: Accounting / Bookkeeping Specialist (Part-time)
Location: Ohrdruf (remote by arrangement)
Working Hours: Part-time (e.g., 20–25 hours/week)
Start Date: as soon as possible

Purpose of the Role

Support the accounting team in day-to-day operations to ensure stable processes and relieve workload by taking ownership of recurring accounting tasks.

Key Responsibilities

• Accounts Payable & Accounts Receivable processing (invoice checks, coding, posting, reconciliations)
• Bank and cash postings, payment preparation (subject to internal approvals)
• Account reconciliations (GL, AP/AR, intercompany if required)
• Support with month-end and year-end closing preparation (supporting schedules, documentation)
• Maintenance of master data (vendors/customers)
• Support on VAT-related tasks (e.g., document checks, preparation support)
• Clearing open items and coordination with internal stakeholders
• General administrative support (filing, documentation, process support)

Requirements / Qualifications

• Completed commercial education or comparable qualification
• Practical experience in accounting (experience in specific areas is acceptable)
• Proficiency in MS Office, especially Excel; ERP experience is a plus (Navision)
• Structured, reliable working style; ability to prioritize under workload
• Strong teamwork and communication skills
• Fluent German; English is an advantage

What We Offer

• Compensation and other employment conditions shall be governed by the applicable IGBCE collective bargaining agreement, including grading/pay groups and any collectively agreed allowances and special payments, where applicable
• Flexible part-time setup and remote work by arrangement
• Onboarding and clear processes/contacts
• Supportive team environment and short decision paths

Please include: CV, earliest start date, preferred weekly hours, salary expectation (optional)

Contact: Mr Curt-Philipp Lorber - clorber@penoxgroup.com

by Baumann

PENOX #ABC2025

PENOX delegation to ABC in Borneo.

Thorsten Peters, Chul Jeong, Denis Doiseau, Tiffany Park, Rainer Bussar and Micha Kirchgessner!

by Baumann

PENOX #ABC 2023

PENOX Group is honored to announce our participation at 20ABC in Cambodia from September 5-8, 2023 allowing us to present the latest developments on battery additives and lead oxides with the following papers:

Friday 8th September at 11.25am presented by Dr. Rainer Bussar

• “Advanced Red Lead and its Benefit for the Lead–Acid Battery Formation Process” – PENOX started with the development of ‘Advanced Red Lead’ to bring additional value to the battery industry through more stable processes and energy reduction.

 

The following team members will be pleased to welcome you on our booth 5 and to propose PENOX solutions for your individual challenges :

• Denis DOISEAU, CEO PENOX Group
• Thorsten PETERS, Global Sales Director PENOX Group
• Dr. Rainer BUSSAR, Battery Additives Manager PENOX GmbH

by Baumann

PENOX #ELBC 2022

by Baumann